Prêt(e) à conduire l’avenir des grands projets ferroviaires avec panache ? Rejoignez-nous chez C2F situé à Castanet-Tolosan en tant qu’Assistant(e) technique et administratif vous participerez à la construction de l’excellence ferroviaire avec une équipe dynamique et passionnée.
Avec nos projets régionaux et nationaux, vous aurez l’opportunité de tracer votre chemin vers l’excellence dans l’un des plus grands groupes de génie civil ferroviaire. Prêt pour ce voyage professionnel ?
Le poste est à pourvoir au plus tôt, en CDI et vous travaillerez à Gradignan (Gironde).
MISSIONS PRINCIPALES :
En tant qu’Assistant(e) technique et administratif, vous aurez pour mission principale de gérer et de suivre administrativement les projets de leur création à leur clôture tout en facilitant la coordination de l’ensemble des services.
Gestion administrative des chantiers :
- Créer le code d’imputation chantier ;
- Créer le dossier chantier ;
- Établir, vérifier et archiver les pièces administratives relatives au chantier (Réponse, Acte et Contrat de sous-traitance, Dossier administratif, CPS…) ;
- S’assurer de l’archivage de tous les documents relatifs à la vie de chantier.
Liaison entre les différents services :
- Récupérer le Dossier de Réponse de l’AO auprès du BE ;
- Transmettre les dossiers et documents au Conducteur de Travaux en charge ;
- Facturer avec les DA et Métreurs et assurer le suivi de facturation avec le Comptable ;
- Assurer et rapporter le suivi avec le RAF.
Assurer le suivi financier des chantiers :
- Préparation des prévisionnels financiers ;
- Vérifier la cohérence des décomptes ;
- S’assurer de la facturation des sous-traitants ;
- Facturer les décomptes et mise à jour des tableaux de suivi de facturation ;
- Regrouper les dépenses chantier pour recouper avec l’Acheteur.
Aide au suivi des litiges chantiers :
- Établir les premiers courriers/mails éventuels en cas de litiges d’après modèles ;
- Faire le lien entre les Conducteurs Travaux, DA, RAF et le service QSE pour rapporter chaque information en cas de litige et/ou incident.
Missions annexes :
- Participation aux réunions de suivi de chantier et financière, préparation et rédaction des comptes rendus.
PROFIL RECHERCHE :
- Maîtrise du pack office et d’un ERP ;
- Minimum de 2 ans d’expérience sur un poste similaire dans le BTP ;
- La connaissance du secteur ferroviaire est un plus ;
- Capacité à planifier et à coordonner plusieurs tâches simultanément ;
- Ecoute des besoins ;
- Maîtriser et faire circuler les informations ;
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les différents services.
Contraintes : Déplacements fréquents à Castanet-Tolosan.
Moyens Matériels Mis à Disposition : Ordinateur, téléphone.
Intégrer C2F c’est aussi :
- Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné ;
- Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance ;
- Adhérer à des valeurs humaines fortes.
Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.
A vous d’inventer un avenir à taille humaine.
Alors, prêt(e) à embarquer vers une carrière palpitante chez C2F ? Postulez dès maintenant et préparez-vous à vivre une aventure professionnelle hors du commun ! 🚀🌟